Ubah Format Date ke Text di cell Excel

Admin | 03 Februari 2017 | 4 komentar


Penyebab utama yang paling sering membuat gagal proses impor data kependudukan AdmindsPro dari file excel adalah ditolaknya format penulisan tanggal, seperti tanggal lahir. Dan format kolom NIK dan No KK yang belum di ubah menjadi text. Jadi pastikan semua format kolom kolom data excel yang akan diimpor kan tersebut berada dalam format text. Bukan General atau bahkan number. Perhatikan contoh data di berikut :

 

Salah satu cara untuk memastikan isi colom cell excel kita berada pada format Text adalah dengan trik memyisipkan tanda petik tunggal (‘) di depan isi text. Seperti yang umum digunakan untuk menuliskan dengan mudah tanpa memformat cell data angka dengan digit lebih dari 12 digit. Seperti data NIK dan nomor kk misalnya. Akan tetapi masalahnya terkadang kita dihadapkan pada kondisi dimana data yang kita ambil adalah data yang sudah ada sebelumnya. Dan penulisannya tidak sesuai dengan yang diinginkan oleh format datanbse admindespro.

Jangan pesimis dulu. Semua pasti ada solusinya. Disini saya coba paparkan sedikit trik untuk mengatasi format tanggal lahir yang di tolak oleh sistem admindespro dari file excel anda. Sebagai misal saya punya contoh data excel dengan format tanggal lahir layaknya format tanggal umumnya di file excel

 

 

Perhatikan kolomtanggal lahir. Formatnya “date”. Saya akan ubah format tersebut ke format text dengan dua tahap pengerjaan. Maksudnya agar bukan cuma berubah formatnya saja tapi data fisik nya juga berubah menjadi sebuah data dengan tipe text.

Pertama gunakan fungsi TEXT milik excel untuk merubah formatnya.

 

 

Dalam contoh di atas fungsi nya adalah : “=TEXT(H2;”yyyy-mm-dd”)”  (lihat kolom “O”)

Cukup tuliskan satu rumus dan tarik ke bawah sejumlah baris data yang ada. Sampai disini kita sudah mendapatkan format tanggal menjadi yyyy-mm-dd. Tapi  sampai disini data cell nya masih berhubungan/berkaitan dengan cell sumber nya yaitu kolom H. Untuk melepas kaitan sumber nya, blok kolom data dan Copy data.  Lalu Pastekan ke kolom baru dengan cara paste spesial. Dan pilih tipe paste value saja. Lihat gambar berikut.

 

 

Sekarang kita sudah mendapatkan data tanggal lahir dengan format text. Sekarang tinggal di blog data dan pastekan kembali data ke kolom tanggal lahir semula di file yang akan digunakan untuk impor data tadi.  Dan data excel anda sekarang siap di impor ke aplikasi admindespro.

 

Demikian paparan saya kali ini. Semoga dapat membantu.

 

Terima kasih



label: informasi



Komentar : 4     TULIS KOMENTAR BARU

 
Ali Akbar (2017-04-10 13:36:34)
Kenapa saat surat Ket. Kehilangan di cetak, yg keluar surat wali nikah. Mohon pencerahannya bos
Balas
 
 admin Ds (2017-04-13 19:42:04)
Coba di cek/koreksi format surat nya. Melalui menu Seting format surat.
Balas
 
Hartoyo Tr (2017-03-18 09:03:26)
Sangat membantu. Terima kasih Share nya.
Balas
 
Bagyo M (2017-03-16 11:18:08)
Terima kasih Pencerahannya. akhirnya impor sukses.
Balas